A partir del 25 de mayo todas las oficinas de farmacia, como cualquier empresa, que manejen datos de carácter personal deberán de adaptarse al Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo de 27 del abril, relativo a la protección de los datos personales de las personas físicas. Así lo recoge en Colegio de Farmacéuticos de Valencia en una nota publicada en su página web. “Este reglamento deroga reglamentos y directivas anteriores, teniendo un fuerte impacto en cuanto a las modificaciones que sobre la normativa existen hasta este momento sobre protección de datos (LOPD)”, indica el documento.
La nueva normativa obligará a la farmacia a hacer cambios en el registro de los datos con la desaparición de los niveles de seguridad así como la necesidad de inscribir los mismos en la agenda de protección de datos, evaluar los riesgos ante potenciales amenazas de seguridad y contemplar medidas que garanticen la protección de dicha información. Además, la nueva ley contempla que “en aquellos casos en que sea probable que un tipo de tratamiento entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas, el responsable del tratamiento realizará, antes del tratamiento, una evaluación del impacto de las operaciones de tratamiento en la protección de datos personales”, destacan los farmacéuticos valencianos.
La nueva ley recoge los nuevos derechos de los usuarios y las obligaciones de los farmacéuticos.
Además, el reglamento establece que toda empresa debe ser trasparente, adecuar los contratos con terceros e incluir cláusulas relativas al RGPD así como identificar y resolver las violaciones de seguridad y comunicar dichos acontecimientos a las autoridades y afectados. Otros aspectos que aparecen en la nueva ley son el consentimiento, el derecho a rectificación o la actualización de la información para asegurar los derechos de los usuarios.
Por otra parte, las farmacias que incumplan esta normativa tendrán sanciones que pueden alcanzar las 20 millones de euros o el 4 por ciento de la facturación anual.
Para facilitar este proceso a los distintos profesionales sanitarios, el Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos ha elaborado la Guía práctica de aplicación del reglamento europeo de protección de datos. “El objetivo de esta publicación es facilitar el trabajo de adaptación, para lo que se realiza una comparativa entre las obligaciones actuales que establece la Ley Orgánica de Protección de Datos en vigor (LOPD) y las novedades y cambios que se van a introducir por el Reglamento General de Protección de Datos y la futura LOPD”, indican desde el Consejo.