El Área Integrada de Talavera de la Reina, dependiente del Servicio de Salud de Castilla-La Mancha (Sescam), ha incorporado un nuevo sistema de gestión de materiales y suministros en los lugares de trabajo, que ha permitido agilizar la reposición de material sanitario y no sanitario al tiempo que se generan importantes ahorros derivados de una organización más eficiente de los circuitos de suministros, se facilitan las tareas de los profesionales y se incrementa de forma integral la calidad.
Este sistema, basado en la implantación de la metodología 5S-Kanban, está en marcha en áreas de hospitalización de Neumología y Cardiología, Neurología y Digestivo, Oncología y Hematología, y Ginecología y Paritorio, si bien el objetivo es incorporarlo de forma progresiva en el conjunto del Hospital General Nuestra Señora del Prado y en los centros de Atención Primaria.
La metodología 5-S Kanban es una herramienta que incrementa la calidad y la seguridad en el entorno laboral
En este sentido, ha sido indispensable la implicación tanto del personal de las distintas plantas como de los trabajadores del almacén general del centro hospitalario, para lo que se han puesto en marcha una serie de sesiones formativas.
METOLOGÍA DE LAS 5-S
La metodología 5-S Kanban es una herramienta de organización cuyo origen se sitúa en Japón y se desarrolla durante el pasado siglo XX. Integrada en la metodología Lean, está específicamente diseñada para incrementar la calidad y la seguridad en el entorno laboral.
Este mecanismo se basa en la aplicación de cinco principios, conocidos como 5S: seleccionar aquello que es necesario, ordenarlo, mantener unos niveles óptimos de limpieza, estandarizar las reglas de orden, mantener las condiciones y mejorarlas progresivamente.
Aplicado al ámbito sanitario, este sistema permite no solo profundizar en la optimización de la gestión de los stocks, sino que contribuye también al incremento y mejora continua de la seguridad del paciente y de los propios profesionales en su lugar de trabajo.
EFICIENCIA ECONÓMICA
Además, la mejora en la organización del almacenaje genera una serie de sinergias que culminan en mayor eficiencia económica. Este ahorro directo es consecuencia de esa mejor organización de los stocks, lo que ha permitido contar con unas reservas de material disponibles para todo el hospital y, por lo tanto, establecer los pedidos de forma progresiva mientras se consume de forma coordinada ese excedente de material.
Se ha constatado una disminución de los productos almacenados de forma innecesaria, así como la optimización de pedidos
Tras la puesta en marcha de este nuevo sistema de gestión de stocks entre los meses de marzo y junio, las posteriores auditorías internas revelan que se están cumpliendo los objetivos, de manera que se trabaja en la mejora continua de este sistema. Se ha constatado una disminución de los productos almacenados de forma innecesaria, así como la optimización de pedidos y uso de los materiales en su momento más adecuado.