El Consejo Andaluz de Colegios de Farmacéuticos (Cacof) ha puesto en marcha un proyecto para la tramitación electrónica de la petición de estupefacientes desde las farmacias andaluzas a los almacenes de distribución. Tras un exitoso pilotaje inicial, en la actualidad este nuevo sistema electrónico está disponible en las 3.877 farmacias que hay en Andalucía y que el 28 de febrero logró superar la cifra récord de 1.000.000 de vales emitidos. Este nivel de implantación ha supuesto la disminución drástica en el uso del vale en papel en el pedido de estupefacientes y su sustitución por unos electrónicos mucho más seguros, con un dígito de control que garantizará un solo uso, sin posibilidad de reutilización.
Los vales electrónicos incluyen un dígito de control generado por un algoritmo propio
"Se trata de una innovación que aportará garantía, seguridad, control, transparencia y agilidad", ha explicado el presiente del Consejo Andaluz, Antonio Mingorance, sobre el nuevo sistema, que cuenta con el respaldo de la Consejería de Salud, y que aportará ventajas a todos los actores implicados: farmacéuticos, proveedores/distribuidores, colegios oficiales de farmacéuticos y administración. Concretamente, el sistema se sirve de un Nodo de Certificación y Generación de Vales de Estupefacientes, gestionado por el Cacof, que se encarga de generar y servir los números de vales, certificar su validez y realizar una traza independiente de todo el proceso. Los vales electrónicos incluyen un número de control generado por un algoritmo propio, un identificador compuesto por 13 dígitos que tiene un solo uso y que no puede usarse ni en otro pedido ni en otra farmacia.
Para el farmacéutico es un proceso transparente, ya que este realiza el pedido de estupefacientes desde su programa de gestión, de tal manera que al lanzar el pedido a su almacén proveedor, el programa de gestión se comunica con el Nodo del Cacof que le asigna el vale a cada uno de los estupefacientes que van en el pedido, y de forma transparente para la farmacia, es transmitido al proveedor, que al recibirlo se comunica que certifica la validez de dicho vale procediendo a suministrar el estupefaciente solicitado y a anotar de forma automática la salida en su libro. Todo en cuestión de segundos.
Si es mediante receta electrónica, la salida se anota automáticamente. Si es una receta manual, el programa de gestión solicita los datos necesarios para ser anotada dicha dispensación en el libro electrónico
Al finalizar la recepción, el programa de gestión comunica el cierre de dicho vale al Nodo del Cacof y anota automáticamente la entrada de las correspondientes unidades en el libro de estupefacientes electrónico de la farmacia. En el momento de la dispensación de un estupefaciente, si es mediante receta electrónica, la salida se anota automáticamente. Si es una receta manual, el programa de gestión solicita los datos necesarios para ser anotada dicha dispensación en el libro electrónico. Aunque tanto la farmacia como el almacén disponen de su libro electrónico, los titulares de las farmacias andaluzas pueden acceder al Nodo para comprobar el estado de sus vales de estupefacientes, así como la traza que han seguido en su proceso de petición y entrega.